企業知識產權貫標常見問題

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Q.《企業知識產權管理規范》適用于哪些企業?

該國家標準適用于有下列愿望的企業:1.建立知識產權管理體系;2.運行并持續改進知識產權管理體系;3.尋求外部組織對其知識產權管理體系的評價。換一個角度講,各級知識產權(專利)試點、示范、優勢企業,高新技術企業、創新型企業等都有必要通過貫標建立和完善自身的知識產權管理體系。
Q.知識產權貫標需要花多長時間?
一般情況下6個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證;認證時間要根據認證公司的安排而定,如兩個月到半年不等。
Q.貫標輔導服務包括認證嗎?
一般情況下貫標輔導服務不包含認證階段的服務,且服務機構一般不對企業是否能通過認證作保證性承諾;但服務機構可提供認證托管服務,協助企業申請認證,直至認證通過。
Q. 什么是知識產權貫標?
A.“知識產權貫標”對于企業來說,就是貫徹實施《企業知識產權管理規范》國家標準。通常所說的“貫標”,是指貫徹實施ISO9000質量管理體系標準、ISO14000環境管理體系標準和OHSAS18000職業健康安全管理體系規范等,貫徹實施《企業知識產權管理規范》,也是貫標的一個類別,也稱為知識產權貫標。知識產權貫標和質量管理體系等貫標的工作模式是類似的,兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法,只是涉及的內容是不同的。
Q.什么是《企業知識產權管理規范》?
《企業知識產權管理規范》是由國家知識產權局和中國標準化研究院共同起草制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯合批準頒布的國內首個企業知識產權管理國家標準,該標準于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
Q. 《企業知識產權管理規范》里規定了什么?
A. 該國家標準規定了企業策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系的要求。
Q. 《企業知識產權管理規范》包含的主要內容
A. 1.規范企業知識產權管理的基礎條件。企業應當有明確的知識產權管理制度、目標、職責等,做到知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。
2.規范知識產權的資源管理。圍繞企業的人力、財務、信息等資源管理,對涉及的知識產權事項作出了相應的規范。      
3.規范企業生產經營各個環節的知識產權管理。明確規定企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求,以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。      
4.規范企業知識產權的運行控制。圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節,明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。      
5.規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。      
6.明確規定企業應建立知識產權動態管理機制。企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。
Q.貫標具體需要企業哪些部門、哪些人員參與進來?
A.貫標需要領導重視、全員參與,包括企業最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監等),知識產權部門、研發部門、采購部門、生產部門、市場和銷售及售后部門、法務部門、人力資源部門、財務部門、信息安全部門、行政部門等部門及人員都將參與進來,承擔各自不同的職責。
Q. 知識產權貫標能給企業帶來哪些價值?
A.1.通過激勵創造知識產權,促進企業技術創新;
  2.通過靈活運用知識產權,改善企業市場競爭地位;
  3.通過全面保護知識產權,支撐企業持續發展;
  4.通過系統管理知識產權,提升企業核心競爭力。
Q. 企業為什么要開展知識產權貫標工作?
A. 除了上述給企業帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證,將有利于企業享受有關的國家政策、加快企業發展。
Q.貫標輔導機構跟認證機構是什么關系?
A.貫標輔導機構與認證機構是各自獨立的機構。前者是指為企業貫徹實施GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》提供咨詢服務的第三方機構(無特別審批),后者指指經國家認證認可監督管理部門批準,證明企業知識產權管理體系符合GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》的第三方機構。后者一般為國有企業。目前中國僅有兩家認證機構:中知(北京)認證有限公司和中規(北京)有限公司。
Q.知識產權貫標及認證的服務流程是怎樣的?
A.貫標輔導服務流程包括了企業知識產權管理體系的建立與運行,具體包含以下8個階段:貫標啟動→調查診斷→體系構建→手冊編寫→發文宣貫→實施運行→內部審核→管理評審;認證托管服務流程包括了企業知識產權管理體系的審核與認證,具體包含以下3個階段:模擬認證→認證申請→協助通過認證。




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